Регистрация в ЕИС: что нужно до первой заявки

Участвовать в электронных процедурах по 44-ФЗ и подписывать документы через ЕИС и площадку можно только после регистрации в единой информационной системе и аккредитации на электронной площадке (часть 5 статьи 24.2). Порядок задают Правила регистрации, утверждённые постановлением Правительства № 60 от 27 января 2022 года, и требовать документы сверх них закон запрещает (часть 2).

Кто и как регистрирует

Регистрацию проводит уполномоченное лицо: руководитель, указанный в ЕГРЮЛ, индивидуальный предприниматель или лицо, которому руководитель дал полномочия (пункт 5). Все действия в ЕИС совершают с усиленной квалифицированной электронной подписью (пункт 6), так что её нужно получить заранее.

Сначала уполномоченное лицо регистрируется и подтверждает личность в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), там же руководитель при необходимости наделяет полномочиями других лиц. Затем оно формирует сведения о компании (пункт 11).

Юридическому лицу нужны наименование, ИНН и КПП, ОГРН, адрес, коды ОКВЭД, данные руководителя, участники с долей больше 25 процентов, контакты и другие сведения (пункт 12), у предпринимателя перечень свой (пункт 13). Часть сведений ЕИС заполняет сама из государственных реестров, в том числе выписку из ЕГРЮЛ и категорию малого или среднего бизнеса (пункт 14).

Сколько это занимает

Сведения размещают в реестре участников не позднее рабочего дня после дня их формирования (пункт 17). Зарегистрированным участник считается с 00:00 по московскому времени дня, следующего за днём размещения (пункт 9). Площадки аккредитуют его не позднее рабочего дня после дня регистрации (часть 4 статьи 24.2). По срокам Правил и закона от формирования сведений до аккредитации проходит не больше трёх рабочих дней.

Поэтому регистрацию лучше пройти до того, как найдена нужная закупка.

Почему могут не зарегистрировать

Участника не регистрируют, если сведения сформированы с нарушением Правил, действия совершены без усиленной квалифицированной подписи, сведения и документы не совпадают или компания зарегистрирована в стране из офшорного перечня (пункт 18 Правил, часть 3 статьи 24.2).

Что с регистрацией потом

Срока действия у регистрации в Правилах нет. ЕИС сама обновляет сведения из государственных реестров (пункт 21), остальные при изменениях участник формирует заново (пункт 22).

Из реестра исключают не позднее 3 рабочих дней, если из ЕГРЮЛ или ЕГРИП пришли сведения о прекращении деятельности, страну регистрации включили в офшорный перечень или поступил вступивший в законную силу судебный акт об исключении из реестра (пункт 23).

Список площадок — в статье «Электронные площадки для госзакупок: все восемь федеральных», следующий шаг — в статье «Как подать заявку на участие в закупке: порядок и типовые ошибки».

Коротко

• Без регистрации в ЕИС и аккредитации на площадке участвовать в электронных процедурах нельзя.
• Регистрирует руководитель или уполномоченное им лицо через ЕСИА, с усиленной квалифицированной подписью.
• От формирования сведений в ЕИС до аккредитации — не больше трёх рабочих дней по срокам Правил и закона; подпись и регистрацию в ЕСИА нужно оформить заранее.
• Продлевать регистрацию не нужно, но изменившиеся сведения, которые ЕИС не обновляет сама, участник формирует заново.