Сколько своих денег нужно на госконтракт: считаем до подачи заявки

Контракт на 9 млн рублей не значит, что у компании появились 9 млн. Сначала он деньги забирает, а возвращает после приёмки и оплаты. Считать эту сумму лучше до подачи заявки: после того как заказчик разместит проект контракта, на подпись остаётся не больше пяти рабочих дней (часть 3 статьи 51 закона 44-ФЗ).

Первая точка: обеспечение исполнения

Размер обеспечения заказчик ставит в извещении — как правило, от 0,5 до 30 % начальной цены контракта (часть 6 статьи 96). Если в контракте есть аванс, обеспечение не меньше аванса, а если аванс больше 30 % начальной цены — равно ему; для аванса с казначейским сопровождением правило своё. Снизили цену на 25 % и больше — обеспечение может вырасти в полтора раза (статья 37), подробности в статье «Демпинг на торгах: что будет, если снизить цену на 25 %».

Вносить обеспечение деньгами не обязательно: способ выбирает участник (часть 3 статьи 96). Обеспечение гарантийных обязательств, если оно есть в извещении, вносят до приёмки (часть 7.1 статьи 94). Деньги, внесённые в обеспечение, на время исполнения выпадают из оборота. Гарантия стоит комиссии, зато оборотные остаются в работе.

Вторая точка: исполнение до первой оплаты

Материалы, люди, техника и субподрядчики оплачиваются раньше, чем заплатит заказчик. Аванс уменьшает эту сумму, если он есть в проекте контракта; сколько его дают, разобрано в статье «Аванс по госконтракту: сколько дают и чем его обеспечить». У аванса с казначейским сопровождением свои правила расходования — об этом статья «Казначейское сопровождение: что это значит для подрядчика».

Третья точка: ожидание оплаты

После того как вы разместили документ о приёмке, у заказчика до 20 рабочих дней, чтобы подписать его или отказать; точный срок ставят в контракте (пункты 4 и 5 части 13 статьи 94). Оплатить он должен не позднее 7 рабочих дней с даты подписания документа о приёмке (часть 13.1 статьи 34), а если расчёты идут с казначейским сопровождением — не позднее 10 рабочих дней. Если документ подписали с первого раза, от сдачи до денег по закону может пройти до 27 рабочих дней, с сопровождением — до 30. Это ещё пять-шесть недель, которые компания живёт на свои.

Как посчитать

Формула: обеспечение, если вносите его деньгами, плюс расходы до первой оплаты, минус аванс. Расходы вернутся с оплатой, обеспечение деньгами — в срок из контракта, не позднее 30 дней после исполнения обязательств (часть 27 статьи 34).

Для примера: начальная цена — 10 млн рублей, контракт заключён за 9 млн, обеспечение — 10 % начальной цены, аванса нет, расходы до сдачи — 6 млн. С обеспечением деньгами нужно 7 млн, с гарантией — 6 млн и комиссия за неё.

Не хватает своих — разрыв закрывают кредитом, факторингом или займом; чем они отличаются, разобрано в статье «Кассовый разрыв: кредит, факторинг или тендерный займ».

Коротко

• Своих денег на контракт нужно столько: обеспечение, если вносите его деньгами, плюс расходы до первой оплаты, минус аванс.
• Обеспечение — от 0,5 до 30 % начальной цены, при авансе — не меньше аванса; если обеспечить контракт гарантией, деньги остаются в обороте.
• От сдачи до оплаты без доработок — до 27 рабочих дней, при казначейском сопровождении — до 30.