Заказчик не принимает работу: что делать поставщику

Деньги по госконтракту идут после приёмки: срок оплаты по части 13.1 статьи 34 закона 44-ФЗ считают с даты, когда заказчик подписал документ о приёмке.

Что заказчик обязан сделать

Чтобы проверить результат, заказчик обязан провести экспертизу. Он делает это своими силами или привлекает экспертов, экспертные организации по контрактам, заключённым по закону 44-ФЗ (часть 3 статьи 94).

Приёмку проводят в порядке и в сроки, которые установлены контрактом. Итог — документ о приёмке с подписью заказчика либо мотивированный отказ от подписания, который в те же сроки направляют поставщику в письменной форме (часть 7). Приёмочная комиссия, если её создали, состоит не меньше чем из пяти человек: документ подписывают все её члены, а утверждает заказчик (части 6 и 7).

Если к экспертизе привлекали экспертов, решение о приёмке должно учитывать предложения из их заключения.

Сроки в электронных процедурах

Если контракт заключён по итогам электронной процедуры, документы о приёмке ходят через единую информационную систему (ЕИС) по правилам части 13. К электронным процедурам закон относит электронные конкурс, аукцион, запрос котировок и закупку на площадке по части 12 статьи 93 (часть 3 статьи 24); закрытые электронные конкурс и аукцион часть 13 называет отдельно. Для других контрактов срок приёмки — в самом контракте (часть 7). Документ о приёмке готовит поставщик: формирует его в ЕИС, подписывает усиленной электронной подписью и размещает. Заказчику система отправляет его автоматически, не позднее чем через час. Дата поступления — дата размещения по часовой зоне заказчика.

Дальше у заказчика срок из контракта, но не больше 20 рабочих дней, следующих за днём поступления. За это время он подписывает документ или размещает мотивированный отказ с указанием причин. Если работает приёмочная комиссия, предел те же 20 рабочих дней. Датой приёмки считается дата, когда документ, подписанный заказчиком, размещён в ЕИС.

Условный пример: документ поступил заказчику в понедельник, в контракте срок приёмки — те же 20 рабочих дней, праздников рядом нет. Счёт начинается со вторника, и последний день для ответа — понедельник через четыре недели.

Если пришёл отказ

После мотивированного отказа в электронной процедуре поставщик вправе устранить причины и направить документ о приёмке снова. Отвечайте на отказ по пунктам: что исправлено, с чем вы не согласны и почему, какими документами это подтверждается. Переписку держите в ЕИС и в письмах, а при споре о качестве привлеките своего эксперта. Если договориться не вышло, дальше претензия и суд, и их порядок лучше обсудить с юристом. Отказ заказчика от всего контракта — уже другая история со своими правилами и сроками.

По общему правилу срок оплаты после подписания — не больше 7 рабочих дней. Как его считать и какую пеню требовать за просрочку, разобрано в статье «Сроки оплаты по госконтракту и что делать, если не платят».

Коротко

• Заказчик принимает результат в сроки контракта: подписывает документ о приёмке или направляет мотивированный отказ.
• В электронных процедурах у заказчика на ответ до 20 рабочих дней, следующих за днём поступления документа.
• Получив отказ в электронной процедуре, поставщик вправе устранить причины и направить документ снова.