Тендерное сопровождение
Ведём закупку от выбора извещения до подписанного контракта: площадки, документы, торги и обеспечение. Работаем по 44-ФЗ, 223-ФЗ и на коммерческих площадках, с заказчиками по всей России.
Консультация бесплатна.
Состав работы
Что входит в сопровождение
Подбор закупок и проверка заказчика
Отбираем извещения под ваш профиль, регион и мощности. По каждому смотрим заказчика в реестрах ЕИС: как он исполнял прошлые контракты, не затягивал ли приёмку и оплату, какие жалобы на него разбирала ФАС. До подачи считаем, окупится ли контракт по цене, которая сложится после торгов.
ЕИС, площадки, подпись и МЧД
Регистрируем компанию в ЕИС, и аккредитация на федеральных площадках приходит следом. На площадках для закупок по 223-ФЗ и на коммерческих проходим аккредитацию отдельно, по правилам каждой. Готовим машиночитаемую доверенность для сотрудника, а квалифицированную подпись компании выдаёт удостоверяющий центр ФНС, получить её поможем.
Подготовка и подача заявки
Собираем заявку по требованиям извещения, от деклараций и документов о соответствии до описания товара с теми характеристиками, которые просит заказчик. Перед подачей сверяем её с извещением построчно, чтобы заявку не отклонили из-за расхождения.
Торги и подписание
Подаём ценовые предложения в ходе торгов, а цену, ниже которой не идём, вы называете заранее. После победы читаем проект контракта. Если он расходится с извещением или заявкой, готовим протокол разногласий.
Жалоба в ФАС
Составляем и подаём жалобу, когда заказчик ставит требования сверх закона или отклоняет заявку без оснований. По 44-ФЗ на действия после окончания подачи заявок жалобу принимают не позднее пяти дней после протокола итогов.
Обеспечение заявки и контракта
Подбираем независимую гарантию среди 42 банков, с которыми у нас действуют агентские договоры. Комиссию нам платит банк, и решение о выдаче тоже за ним. Гарантию на исполнение начинаем готовить ещё до итогов торгов.
Кто что делает
Рутину берём на себя, а решения о цене, подписи и деньгах принимает компания.
| Этап | Делаем мы | Остаётся за вами |
|---|---|---|
| Выбор закупки | подбираем извещения, проверяем заказчика | решаете, участвовать ли |
| Доступ к закупкам | ЕИС, аккредитация, МЧД | руководитель получает подпись в УЦ ФНС |
| Заявка | собираем и сверяем с извещением | даёте сведения о компании и опыте |
| Торги | подаём ценовые предложения | называете нижнюю границу цены |
| Контракт | проверяем проект, готовим разногласия | подписываете контракт |
| Обеспечение | подбираем банк под гарантию | передаёте документы для банка |
Кому сопровождение нужнее всего
Первая закупка
Подпись, регистрация, спецсчёт и первая заявка идут подряд, и ошибка на любом из этих шагов стоит компании закупки.
Закупками занят один человек
Отпуск или больничный тендерного специалиста останавливает участие. Мы берём на себя поток закупок целиком или ту часть, на которую у него не хватает рук.
Новый закон или новая площадка
По 223-ФЗ заказчик сам пишет правила в положении о закупке, и у каждого они свои. Коммерческие площадки работают по собственным регламентам, поэтому документацию каждой закупки читаем отдельно.
Гособоронзаказ и закрытые закупки
Здесь отдельные счета по каждому контракту, цепочки кооперации и участие по приглашению, и заявку готовим с учётом этих правил, от лицензии до уполномоченного банка.
Правовая база
Как начинаем работу
Разбор
Пришлите ИНН и что поставляете. Смотрим, что уже готово: подпись, регистрация в ЕИС, спецсчёт, опыт контрактов.
Подбор
Собираем подходящие закупки, проверяем заказчиков, считаем рентабельность.
Заявка и торги
Готовим и подаём заявку, ведём торги в пределах согласованной цены.
Контракт
Проверяем проект, при расхождениях готовим разногласия, закрываем обеспечение.