Электронная приёмка: как подписать документ о приёмке в ЕИС

Электронную приёмку проводят в единой информационной системе (ЕИС) по части 13 статьи 94 закона 44-ФЗ, и первым действует поставщик. Порядок касается контрактов по итогам электронных процедур, в том числе закрытых, кроме отдельных закрытых процедур, которые перечислены там же.

Документ о приёмке

В срок из контракта поставщик формирует в ЕИС документ о приёмке, подписывает усиленной электронной подписью лица, которое вправе действовать от его имени, и размещает. Как попасть в систему, рассказано в статье «Регистрация в ЕИС: что нужно до первой заявки»; подпись для этого нужна заранее.

Главное, что указывают в документе: - идентификационный код закупки, заказчика и объект закупки из контракта; - место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги и сведения о поставщике; - что поставлено или сделано, а для товара — ещё страну происхождения и количество; - объём работы или услуги; - стоимость исполненных обязательств с ценой за единицу.

К документу можно приложить другие документы, и они станут его неотъемлемой частью. Но если сведения в приложении и в самом документе разошлись, приоритет у документа о приёмке, поэтому количество и стоимость сверяйте с приложениями до подписи.

ЕИС передаёт документ заказчику

Не позднее чем через час после размещения система сама направляет документ заказчику. Датой поступления считается дата размещения в ЕИС по часовой зоне, где находится заказчик. Если вы с заказчиком в разных часовых поясах, считайте по его времени.

Заказчик подписывает или отказывает

Дальше у заказчика срок из контракта, но не больше 20 рабочих дней, следующих за днём поступления. За это время он подписывает документ усиленной электронной подписью и размещает в ЕИС либо размещает мотивированный отказ с указанием причин.

Если создана приёмочная комиссия, предел тот же. Сначала документ или отказ подписывают члены комиссии, причём те, кто не работает у заказчика, могут обойтись без электронной подписи и ЕИС. Затем подписывает и размещает заказчик, и не позднее чем через час документ или отказ уходит поставщику.

После отказа поставщик вправе устранить причины и направить документ о приёмке снова. Как отвечать на отказ, который кажется необоснованным, — отдельная тема.

Дата приёмки и оплата

Датой приёмки считается дата размещения в ЕИС документа, подписанного заказчиком. С даты подписания заказчиком считают и срок оплаты: по общему правилу не больше 7 рабочих дней (часть 13.1 статьи 34). Исключения и пеня за просрочку разобраны в статье «Сроки оплаты по госконтракту и что делать, если не платят».

Коротко

• По контрактам с электронных процедур документ о приёмке формирует, подписывает и размещает в ЕИС поставщик.
• У заказчика — срок из контракта, но не больше 20 рабочих дней после поступления документа: подписать его или разместить мотивированный отказ.
• Датой приёмки считается день, когда подписанный заказчиком документ размещён в ЕИС.